2024년 최신 가이드: 마이크로소프트 365 코파일럿 사용법과 설치 방법

마이크로소프트 365 코파일럿은 최신 AI 기술을 적용한 MS 오피스 생산성 도구입니다. 코파일럿은 기존의 수동적인 툴에서 벗어나 사용자를 능동적으로 돕는 부기장의 역할을 수행합니다. 이 글에서는 MS 코파일럿의 기능, 사용법, 그리고 설치 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 코파일럿을 활용하여 업무 생산성을 극대화하고 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

 

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마이크로소프트 365 코파일럿 사용법과 설치 방법

1. MS 코파일럿(Microsoft 365 Copilot) 이란?

코파일럿은 부기장이라는 뜻으로, MS 오피스가 사용자에게 능동적으로 도움을 주는 기능을 의미합니다. 코파일럿은 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈 등에서 생성형 AI를 활용하여 데이터를 요약, 합치고 편집하여 새로운 자료를 만들어냅니다. 비즈니스 채팅을 통해 필요한 내용을 요약하거나 편집하여 제공하며, 생산성 프로그램의 게임 체인저가 될 것입니다.

2. MS 코파일럿의 작동 원리

코파일럿 시스템은 정교한 프로세싱과 오케스트레이션 엔진을 바탕으로 구동됩니다. 세 가지 기본 기술인 마이크로소프트 365 앱, 마이크로소프트 그래프, 방대한 언어 모델(LLM)을 활용하여 작동합니다. Grounding이라는 접근 방식을 통해 사전에 사용자의 업무처리를 준비하며, 빠른 업무처리와 적절한 답변을 제공합니다. 코파일럿은 마이크로소프트 그래프를 호출하여 필요한 데이터를 불러오고, LLM으로 결합하여 수정하고 개선된 데이터를 제공합니다. 모든 과정은 AI 보안과 개인정보 검토를 통해 처리됩니다.

Grounding과 프리프로세싱

Grounding 과정은 코파일럿이 사용자와 상호 작용하기 전에 데이터를 준비하는 단계입니다. 사용자의 이메일, 파일, 회의 자료, 스케줄 및 연락처 등의 데이터를 수집하고 정리하여, 코파일럿이 정확한 정보를 기반으로 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 이 과정은 프리프로세싱(pre-processing)이라고 하며, 결과물의 품질을 향상시키고 빠른 업무처리를 가능하게 합니다.

마이크로소프트 그래프 호출

코파일럿은 마이크로소프트 그래프를 호출하여 비즈니스 콘텐츠 및 업무에 필요한 다양한 데이터를 불러옵니다. 이 데이터는 사용자가 입력한 프롬프트와 결합되어 수정되고 개선된 데이터를 생성합니다. 이 과정에서 모든 데이터는 철저한 보안 검토를 거치며, 개인 정보 보호 규정을 준수합니다.

3. MS 코파일럿의 기능 및 사용법

파워포인트

코파일럿을 통해 슬라이드를 작성하고 원하는 스타일을 적용할 수 있습니다. 이미지 변경, 애니메이션 효과 추가 등 다양한 기능을 제공하여 전문가 수준의 파워포인트 슬라이드를 제작할 수 있습니다.

• 세부정보 추가: 채팅창에 원하는 세부정보를 추가하면 코파일럿이 이를 반영하여 슬라이드를 작성합니다.
• 스타일 선택: 코파일럿은 다양한 스타일을 제안하며, 사용자가 고른 스타일에 맞게 슬라이드를 완성합니다.
• 이미지 및 애니메이션 변경: 사용자가 이미지 변경을 원할 경우, 명령을 통해 이미지와 애니메이션 효과를 쉽게 수정할 수 있습니다.

엑셀

코파일럿을 통해 데이터를 분석하고 시각화할 수 있습니다. 채팅창에 원하는 데이터를 요청하면 함수나 수식 없이 자동으로 데이터를 분석해주며, 원본 데이터 손상 없이 새로운 시트에 표시합니다.

• 데이터 분석 요청: 채팅창에 현재 불러온 데이터에서 원하는 데이터 분석을 요청하면, 자동으로 데이터를 분석하고 시각화합니다.
• 수정 및 업데이트: 코파일럿이 제공한 데이터를 수정하려면, 채팅을 통해 수정된 데이터를 요청할 수 있습니다.

워드

코파일럿을 통해 문서 작성을 쉽게 할 수 있습니다. 채팅창에 내용과 분량을 입력하면 자동으로 글을 작성해주며, 사용자가 검토 후 수정할 수 있습니다.

• 문서 작성 요청: 채팅창에 글의 내용과 분량을 적으면, 코파일럿이 이에 맞는 문서를 자동으로 작성합니다.
• 문서 수정 및 업데이트: 사용자가 원하는 대로 문서를 수정하거나, 문서 파일을 업로드하여 내용을 추가할 수 있습니다.

아웃룩

코파일럿은 중요한 이메일과 노이즈 이메일을 구분해주며, 우선순위를 정해야 할 이메일을 강조 표시합니다. 이메일 요약, 회신 초안 작성, 문장 길이 수정 등의 기능을 제공하여 빠르고 편리하게 이메일을 처리할 수 있습니다.

• 이메일 요약: 코파일럿은 받은 이메일 내용을 요약하여 중요 사항을 한눈에 파악할 수 있게 도와줍니다.
• 회신 초안 작성: 엑셀 데이터를 사용하여 회신 초안을 작성하고, 사용자가 수정 후 회신할 수 있도록 지원합니다.
• 문장 길이 및 스타일 수정: 회신 내용을 자세히, 간결히 선택할 수 있으며, 작문 스타일과 더 많은 연락처 추가가 가능합니다.

4. MS 코파일럿 설치 방법과 출시일

현재 MS 코파일럿은 일부 고객에게 우선적으로 오픈할 예정입니다. 회사 파일과 문서가 MS 365에 클라우드화 되어 있어야 하며, 많은 반도체인 CPU와 GPU와 같은 기반 장치가 필요합니다. 정확한 출시 일정은 아직 공개되지 않았으나, 향후 일정이 나오면 업데이트할 예정입니다.

5. 새로운 소식

Microsoft 365 Copilot은 2023년 3월부터 20개 기업과 함께 테스트되었습니다. 초대 전용 유료 미리 보기로 제공되며, 전 세계 600명의 초기 고객이 사용할 수 있을 예정입니다. Semantic Index라는 추가 기능이 함께 출시되어 Copilot의 이해력과 응답 능력을 향상시킵니다. AI와의 협력 및 새로운 기술 습득이 중요하며, 비즈니스 리더와 직원들은 AI를 활용하여 업무를 변화시키고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

6. 결론

MS 코파일럿은 업무 생산성을 향상시키는 강력한 도구입니다. AI 기술을 활용하여 데이터를 분석하고, 문서를 작성하며, 이메일을 처리하는 등의 다양한 기능을 제공하여 사용자의 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 향후 출시될 MS 코파일럿을 통해 더욱 스마트한 업무 환경을 경험해보세요.

질문 QnA

MS 코파일럿(Microsoft 365 Copilot)이란 무엇인가요?

MS 코파일럿은 마이크로소프트 365 오피스(엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈) 안에서 생성형 AI를 활용하여 데이터를 요약, 합치고 편집하여 새로운 자료를 만들어내는 기능입니다. 이를 통해 사용자가 업무 생산성을 극대화할 수 있도록 돕습니다.

MS 코파일럿의 주요 기능은 무엇인가요?

MS 코파일럿은 파워포인트, 엑셀, 워드, 아웃룩 등에서 슬라이드 작성, 데이터 분석, 문서 작성, 이메일 요약 및 회신 작성 등의 기능을 제공합니다. 이 모든 기능은 AI를 통해 자동으로 처리되며 사용자는 필요에 따라 수정할 수 있습니다.

MS 코파일럿의 작동 원리는 무엇인가요?

MS 코파일럿은 마이크로소프트 365 앱, 마이크로소프트 그래프, 방대한 언어 모델(LLM) 세 가지 기본 기술을 활용하여 작동합니다. 데이터를 수집하고 정리하여 빠른 업무처리와 적절한 답변을 제공하며, 모든 데이터는 AI 보안과 개인정보 검토를 통해 처리됩니다.

MS 코파일럿의 설치 방법과 출시일은 언제인가요?

현재 MS 코파일럿은 일부 고객에게 우선적으로 오픈할 예정입니다. 회사 파일과 문서가 MS 365에 클라우드화 되어 있어야 하며, 많은 반도체인 CPU와 GPU와 같은 기반 장치가 필요합니다. 정확한 출시 일정은 아직 공개되지 않았으나, 향후 일정이 나오면 업데이트할 예정입니다.

MS 코파일럿의 새로운 소식은 무엇인가요?

Microsoft 365 Copilot은 2023년 3월부터 20개 기업과 함께 테스트되었습니다. 초대 전용 유료 미리 보기로 제공되며, 전 세계 600명의 초기 고객이 사용할 수 있을 예정입니다. Semantic Index라는 추가 기능이 함께 출시되어 Copilot의 이해력과 응답 능력을 향상시킵니다.