MS 코파일럿 설치 방법과 활용법: 2024년 최신 가이드

안녕하세요! 오늘은 마이크로소프트가 새롭게 공개한 Microsoft 365 Copilot(코파일럿)에 대해 알아보겠습니다. MS 오피스에 적용된 차세대 AI 기술로, 코파일럿은 사용자들이 더욱 효율적으로 작업을 수행할 수 있도록 도와줍니다. 이번 포스팅에서는 MS 코파일럿의 기능, 사용법, 그리고 설치 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

 

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MS 코파일럿 설치 방법과 활용법

MS 코파일럿(Microsoft 365 Copilot)이란?

코파일럿이란 부기장이라는 뜻으로, 이제 MS 오피스가 수동적인 툴이 아닌 사용자를 능동적으로 돕는 부기장의 역할을 합니다. MS 오피스의 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈 등에서 데이터를 요약하고 합치고 편집하여 새로운 자료를 생성하는 생성형 AI 기술을 사용할 수 있습니다. 코파일럿은 비즈니스 채팅을 통해 필요한 내용을 즉시 요약하거나 편집하여 사용자에게 제공해 줍니다. 이는 업무처리의 새로운 패러다임을 제시하며, MS 코파일럿은 생산성 프로그램의 게임 체인저가 될 것입니다.

MS 코파일럿의 주요 기능 및 사용법

파워포인트에서의 코파일럿 사용법

파워포인트에 있는 코파일럿을 실행하여 채팅창에 원하는 세부 정보를 추가하면 코파일럿이 원하는 스타일을 묻고 사용자가 선택한 스타일에 맞는 파워포인트를 완성해 줍니다. 슬라이드의 문구를 검토하고 수정할 수 있으며, 이미지 변경이나 애니메이션 효과도 추가할 수 있습니다. 코파일럿을 통해 전문가 수준의 파워포인트 슬라이드를 제작할 수 있습니다.

엑셀에서의 코파일럿 사용법

엑셀의 코파일럿 버튼을 클릭하여 채팅창을 활성화한 후, 현재 불러온 데이터에서 데이터 분석을 요청하면 자동으로 데이터를 분석해 줍니다. 원본 데이터를 손상시키지 않고 새로운 시트에 표시해 주며, 수정이 필요할 경우 코파일럿과 대화를 통해 수정된 데이터를 받을 수 있습니다. 엑셀의 복잡한 기능도 간단한 채팅으로 해결할 수 있습니다.

워드에서의 코파일럿 사용법

워드에서 코파일럿을 실행하여 채팅창에 원하는 글의 내용과 분량을 입력하면, 그에 맞는 양식의 글을 자동으로 작성해 줍니다. 사용자는 이를 검토하고 수정할 수 있으며, 필요한 경우 문서 파일을 업로드하여 내용을 추가할 수 있습니다. 글 작성의 주도권은 항상 사용자에게 있으며, 코파일럿이 이를 지원합니다.

아웃룩에서의 코파일럿 사용법

아웃룩에서 코파일럿은 회신해야 할 중요한 이메일과 노이즈 이메일을 구분해 주며, 우선순위가 높은 이메일을 강조 표시해 줍니다. 모바일에서도 강력한 도움을 주며, 받은 이메일 내용을 요약하거나 엑셀 데이터를 사용해 회신 초안을 작성할 수 있습니다. 이메일의 문장 길이와 작문 스타일을 조정할 수도 있습니다.

MS 코파일럿 설치 방법

MS 코파일럿은 현재 일부 클라우드 고객에게 우선적으로 제공되고 있습니다. MS 코파일럿을 사용하기 위해서는 회사의 모든 파일과 문서가 MS 365에 클라우드화되어 있어야 하며, 많은 반도체인 CPU와 GPU와 같은 기반 장치가 필요합니다.

• MS 365에 클라우드화된 파일 준비
• 컴퓨터 및 네트워크 환경 확인
• MS 코파일럿 설치 프로그램 다운로드
• 설치 마법사 따라 설치 진행
• 설치 완료 후 초기 설정

MS 코파일럿의 출시일 및 접근 방법

현재 MS 코파일럿은 일부 클라우드 고객에게 우선 제공되고 있으며, 정확한 출시 일정은 아직 공개되지 않았습니다. 향후 출시 일정이 나오면 추가 포스팅을 통해 알려드리겠습니다.

MS 코파일럿의 추가 기능 및 혜택

코파일럿과 함께 출시된 Semantic Index 기능은 사용자 및 회사 데이터를 활용하여 코파일럿의 이해력과 응답 능력을 향상시킵니다. 이를 통해 비즈니스 리더와 직원들은 AI를 활용하여 업무를 변화시키고 생산성을 향상시킬 수 있습니다. AI와의 협력 및 새로운 기술 습득이 중요합니다.

결론

MS 코파일럿은 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩 등 다양한 MS 오피스 앱에서 생산성을 획기적으로 향상시킬 수 있는 도구입니다. 사용자의 작업을 지원하고, 더 나은 결과물을 제공하며, 업무 효율을 높이는 데 큰 도움을 줄 것입니다. 새로운 기능과 혜택을 통해 비즈니스 환경이 어떻게 변화할지 기대가 큽니다. 향후 출시 일정 및 추가 정보는 지속적으로 업데이트하겠습니다.

질문 QnA

MS 코파일럿(Microsoft 365 Copilot)이란 무엇인가요?

MS 코파일럿은 MS오피스의 차세대 AI 기술로, 사용자를 돕는 부기장의 역할을 합니다. 데이터를 요약, 합치고 편집하여 새로운 자료를 생성하는 기능을 제공합니다.

MS 코파일럿의 주요 기능은 무엇인가요?

MS 코파일럿은 파워포인트, 엑셀, 워드, 아웃룩 등 MS오피스 앱에서 사용 가능한 AI 기능입니다. 사용자의 데이터를 분석하고, 요약하며, 자동으로 문서를 작성하는 등의 작업을 수행합니다.

MS 코파일럿 설치 방법은 어떻게 되나요?

현재 MS 코파일럿은 일부 고객에게 우선적으로 제공되고 있으며, 사용을 위해서는 MS 365 클라우드 환경이 필요합니다. 정확한 출시 일정은 추후 공지될 예정입니다.